本レッスンでは「調達」に関して解説します。調達は、企業がお金を払ってベンダー(外部の業者)にシステムを開発してもらうことを指します。本レッスンでは「RFI」と「RFP」について解説します。「RFI」と「RFP」についてはITパスポートで頻繁に出題されます。

RFI（Request For Information:情報提供依頼書）

RFI(Request For Information:情報提供依頼書)とは、ベンダーに対して、べ
ンダーの実績や技術、経験などの情報を送るように要求する文書です。RFIをベンダーに送付する目的は主に次の2つです。

RFP（Request For Proposal:提案依頼書）

RFP(Request For Proposal:提案依頼書)とは、発注候補のベンダーに対して、
具体的なシステム設計や機器構成、受注条件などを記載した提案書の提出を依頼する文書です。RFPは実際の発注よりも前にやり取りされます。
全体の流れとしては、情報システムを開発したい企業は、前ステップのRFIで得
た情報をもとにして発注候補を数社に絞り、そのうえで、RFPを発注候補へ送ります。RFPを受け取ったベンダーは、RFPに応える形で、システムの設計案を書いた提案書を返送します。